Excel数据透视表学习之值字段设置数据透视表如何进行值字段设置

Molet windows 2022-11-02 571浏览 0

在之前的文章《实用Excel技巧分享：利用数据透视表来汇总业绩》中，我们学习了Excel数据透视表，了解了利用数据透视表来汇总业绩的方法。今天我们继续Excel数据透视表学习，聊聊值字段设置，希望对大家有所帮助！

在之前的透视表教程最后，给伙伴预留一个小问题：下面左图的透视表，如何调整实现部门按照一部、二部、三部排序，效果如右边。

Excel数据透视表学习之值字段设置数据透视表如何进行值字段设置

这里没有用透视表的排序，直接在透视表中拖动单元格来改变部门的排列。动画操作请观看下图：

Excel数据透视表学习之值字段设置数据透视表如何进行值字段设置

今天是我们透视表教程的第二节：值字段设置。

1、值字段设置在哪里？

在数据透视表中—单击右键—显示字段列表，出现“数据透视表字段”对话框。点击“值”，然后选择“销售业绩”——选择“值字段设置”。

Excel数据透视表学习之值字段设置数据透视表如何进行值字段设置

2、值字段设置有什么作用？

更改值汇总方式指的是，比如求和、计数、最大值、平均值、最小值等等。

数据透视表默认是进行求和，我们可以通过设置，实现计数等其他汇总方式。

3、案例演示值字段设置操作

下面是各个部门的销售业绩数据表：

Excel数据透视表学习之值字段设置数据透视表如何进行值字段设置

通过数据透视表，使用值字段设置，迅速计算出三个问题：

每个部门的销售业绩汇总
每个部门的最高业绩是多少
每个部门的最低业绩是多少

透视表统计结果如下：

Excel数据透视表学习之值字段设置数据透视表如何进行值字段设置

下面是操作步骤演示：

Excel数据透视表学习之值字段设置数据透视表如何进行值字段设置

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