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excel下拉框怎么做 excel下拉框怎么做多选

kavin windows 2022-10-29 421浏览 0

excel下拉框怎么做?

在日常工作中有时我们会遇到一些数据会重复的输入,为了减少重复性与错误的概率我们就可以把它作成下拉菜单的方式,这样每次使用时只要选择对应的项就可以了,方便又快捷。这里我们要数据中的数据验证功能,在老版本的EXCEL中叫数据有效性。

现在我们有如下数据,在性别一列中实现下拉菜单。

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一、选中E2单元格,打开【数据】菜单中的【数据验证】

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数据验证

二、打开数据验证窗口,在允许下拉菜单中选择“序列”

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设置序列

三、在来源框中输入“男,女”用英文状态下的“,”号分隔

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四、确定返回数据表,E2单元格显示出了下拉菜单的箭头,点击即可选择。

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五、来源中除了手动输入还可以选择数据源,点击右边的箭头按钮,选择数据源单元格。

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如果数据很多时我们就可以使用选择数据源的方式,这样更快捷。

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